新眸企业服务组作品

撰文｜陈长红

编辑｜桑明强

 

尝试过Notion后，你很有可能会抛弃掉原来的办公体系。

Notion是一款满足个人需求和企业办公双重需求的在线应用，被称为是继office之后的又一生产力，它有着简洁的界面，却不止于传统记事本的单一功能，能够放大并制作用户的灵感，这得益于它记录生活的私密性与交流分享的社交性兼备的功能特点。

除了个人使用，Notion同样开展了企业云端平台搭建服务。

当阅读、创作以及工作需要繁重的网页和应用支持时，以all-in-one workspace为导向的Notion，通过聚合方式将网页和APP资源整合到一起，以数据库和思维导图进行分类展示，，与OneNote等应用相比，它的劣势与优势同样明显。Notion在2015年曾濒临倒闭，它的逆袭意味着，市场并不缺笔记工具，锚定B端的云端协同办公将是未来的趋势。为此，这篇文章新眸将主要探讨：

Notion成立于2012年，去年4月估值就达到了20亿美金，到了今年10月，在完成C轮融资后，它的估值已达到了103亿美元，估值在短短一年时间内翻了近5倍，根据最新数据，Notion用户数量已突破2000万，增速惊人。

作为一款拥有网页与APP两种模式的应用，人们最关心的仍然是使用方法：

在Notion，用户可以通过Google和Apple账号登陆，也可以通过邮箱账号登陆，有网页版和客户端两种选择。Ivan（Notion联合创始人）对这款应用最大的要求是简洁，从用户界面配置到各个细节经历了数次迭代，用户能直观看到需求板块和应用模板，内置模板涵盖了设计、教育、市场、个人、产品管理等多个方面。

不同于其它的简洁界面设计，Notion功能性并不单一，它可以是备忘录、计划日程（例如：旅行、阶段目标等），也可以是清单列表（书单、电影榜单、待办事项等），一个页面中能包含一个或多个子页面，能够无限嵌套，除了自己使用，还可以分享或邀请他人组成Groups共同编辑，这种传播性让它朝着社区化方向发展。

于是乎，Notion的社交性就成了一大特色。

阅读和书评分享仿佛一个线上书友会，将阅读的网页链接到Notion中，不必再逐个下载阅读软件，将浏览器链接收藏进行整合管理，提高使用效率。在创建内容时，可以选择文字、图片、视频等多种形式，对于普通用户而言，修改字体、加粗以及斜体的应用是免费的，图片和视频的上传以5MB为上限，一旦超过必须开通38美元的年费会员套餐才能上传，编辑记录会被保留，恢复之前的编辑版本是一项付费功能。

和国内石墨文档以及腾讯文档的免费恢复相比，这显得不那么人性化。

在内容创建方面，Notion试图链接万物，将分散在众多文件和应用中的数据、文档和笔记集中到一个地方，可以导入的文件类型有：平文（.txt）、标记（.md）、微软字（.docx）、CSV(.csv)、HTML（.html）以及其它应用中的数据，举个简单的例子，可以将豆瓣的观影数据以CSV文件形式创建笔记。

掌握了Notion的基本功能后，可以通过对插件的应用来实现更多个性化需求。GitHub社区当前已经开发出了一系列配套插件并且提供了免费下载路径，例如用来美化客户端的notion-enhancer，安装后可以更换主题，更改图标以及一些其他功能。

作为一款笔记软件，Notion的核心优势是数据库。按照内嵌（inline）和整页（Full）分组成6种不同的视图（表格、看板、画廊、列表、日历、时间轴），但数据库只有一个，在不同的场景下根据使用习惯编辑模板，如设计课程表、客户表、创建周报等，好的模板也可以分享到模板库，这种分享机制能带动用户周围的人一起参与。

值得一提的是，思维导图在导入或构建完成后无法修改，这对于笔记软件来说是一个硬伤，关于这方面的优化，目前的解决方案是源头根治。打个比方，在Word中插入插入超链接，要想更改超链接展示的内容，可以通过编辑源文件来实现。

这款应用除了个人用户与企业用户的区别，还有Pro付费版本，学生或教育工作者邮箱账号可以免费使用该付费模式，但付费功能主要表现在5MB以上的素材传输和历史记录恢复，值得一提的是，自去年6月起，personal plan就全面免费，不再限制板块数量。

相比于OneNote，缺乏中文版、语音输入以及内容搜索功能是它的短板。但就目前来看，Notion已经在小范围内推广利用浏览器工具以及页面插件将界面转化成中文，有消息称Notion中文版已在灰度测试中。OneNote目前已经上线了手机、电脑端适配安卓系统以及IOS系统的移动客户端，只是目前尚未适配手机设备。

在安全性暂不做考量的情况下，OneNote的先手优势在于更懂国内大多数用户的需求。

Notion的数据库在整合资源方面优势十足，但导出则相对繁琐且有格式限制，OneNote是可以直接导出或打印的。OneNote除了与office相似的文本编辑功能之外还增加了DIY功能，例如贴纸、手绘，给记录增添了一些趣味性，无论是在学习还是工作方面，搜索功能的应用提升了效率。

事实上，Notion在国内不乏追随者，去年6月上线的Wolai笔记正是其中一个，二者都将目光锁定在了中小企业的的协同办公平台上。相比之下，加载速度是国内自生软件的优势之一，抛开数据库功能，wolai在文字、图片以及视频编辑方面是能够与Notion相媲美的，在基础功能方面，与OneNote的相似度会更高一些，都是基于国内用户的使用习惯进行功能性扩充，尤其是会议纪要即使生成、临时成员以及文本导出功能，但收费功能较多，个人专业版128员/年。

某种程度上来说，Notion吸引的是程序员、科研人员以及学生，wolai走的是大众化道路，提供普适性的协同办公应用以及细节化的服务。正如notion尝试弥补中文版的不足，wolai也在拓展database功能，这是一项比中文化更庞大的工程。

对Notion感兴趣的国际用户众多，在TikTok上的相关话题播放量逼近1亿次，国内B站上的相关视频最早可追溯到2017年前，这背后的原因很简单：随着办公方式的改变，线上办公软件出现在大众视野中，居家办公模式为云端协作奠定了现实基础。

除了Notion，国内外很多应用都在探索协同办公领域，但聚合化似乎是一种共识，这也使得这些应用在运动协作方面的举措显得尤为重要。这里要提一下Notion的工作空间：工作空间创建后，管理员以组为单位设置页面访问权限（包括：完全访问、编辑、评论、阅读以及禁用）。

近几年，协同办公软件层出不穷，即时通讯方面有：企业微信、钉钉、TIM、wolai等；会议工具有：ZOOM、腾讯会议等；写作文档方面有：WPS云文档、石墨文档、腾讯文档等。以钉钉为例，也在探索云端协作功能，“团队空间”风格与Notion类似，创建后可以设置管理权限，新建内容支持文档、表格、脑图（思维导图）以及文件夹，系统提供了5种类型的模板，以@形式创建的待办事项会直接同步到被@的同事的日历，这一功能也与wolai类似。

不同的是，Notion和wolai还对个人用户开放，而钉钉的服务对象只限于组织和企业。

将经营中的人财物事等场景搬到线上，挖掘各种便捷化工具。前不久发布的“钉闪会”是钉钉在云端会议方面的一次新尝试：会议所用文件从“团队空间”直接提取，共享窗口、文档以及屏幕录制，视频和音频会保留在云端，音频能够自动转化为文本，生成会议记录，回放时还支持关键词搜索。

无论是Notion还是wolai、钉钉，这类应用从本质上来说都是工具。

用户选择工具的出发点主要还是在于：1、高效、便捷；2、功能齐全；3、安全、稳定。部分Notion用户表示，在功能差不多的情况下是否转向国内相关应用需要观望，国内相关应用资历较浅，对于wolai一类新生翻版应用能否在激烈的竞争下存活持保留意见，跨应用间的数据转移也是一个痛点。

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